En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Admin Specialist
Apply for this role
About this position
What you´ll do
- Manage end-to-end daily administrative affairs, including visitor reception, courier handling, office/factory cleaning services, drinking water supply, pest control, business card production, landline management, expense payment, and travel expense reconciliation.
- Oversee factory premises maintenance: collaborate with property management for effective information transmission and coordination, handle factory repairs, optimize workplace layout, and support factory renovation or relocation projects when required.
- Organize corporate events and meetings: plan and execute factory team-building activities, festival celebrations, and provide full support for group annual meetings; coordinate internal meeting arrangements, including venue preparation, reception, and follow-up.
- Administer office and factory resources: lead procurement of low-value consumables, office supplies, and equipment; maintain detailed registration, verification, and inventory management systems; develop and update related accounts to control costs efficiently.
- Manage company licenses and certificates: handle new applications, modifications, annual inspections, and other government-related liaison work to ensure compliance with local regulations.
- Respond promptly to work directives from Henkel Humen factory and deliver high-quality results for ad-hoc and emergency administrative tasks.
- Supervise daily operations of factory-related suppliers (canteen, security, cleaning, pest control) to ensure service quality meets company standards.
What makes you a good fit
- College degree or above (associate or bachelor’s degree preferred), with basic English reading and writing skills for daily communication.
- Minimum 3 years of administrative experience in any industry; prior experience in factory administration, renovation, or relocation is a significant plus.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and office equipment; strong data processing and documentation skills.
- Excellent communication and coordination abilities, with the capacity to manage multiple tasks simultaneously and prioritize effectively.
- Strong organizational skills, enabling efficient handling of daily management and emergency responses.
- Sound sense of responsibility, dedication to work, and outstanding execution; proactive and solution-oriented mindset.
Some perks of joining Henkel
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26094554
Job Locations: China, Guangdong, Humen
Contact information for application-related questions: Henkel.GCN.Recruitment@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures en même temps?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier et l'anglais est donc la langue officielle de notre entreprise. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils passer d'une branche/d'un pays à l'autre?
Oui, c'est même une caractéristique de Henkel: nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.
Notre philosophie « Triple deux » va dans ce sens: vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.
Quels documents dois-joindre à ma candidature?
Les plus importants sont votre C.V. et vos diplômes. Notre système de candidature en ligne vous permet de créer un profil unique par lequel vous pouvez nous montrer que vous êtes le candidat idéal.
Merci de nous envoyer tous les documents nécessaires à votre candidature (rapports de stage, diplômes, relevés de notes, etc.) sous forme de fichier PDF.