En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Manager - IR Administration & Compliance
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About this Position
This position is responsible for managing Industrial Relations (IR), Labour Compliance, Plant Administration, and Government Liaison activities at the manufacturing plant. The role ensures smooth employee relations, legal compliance, and effective administration operations.
What you´ll do
1. Industrial Relations (IR)
- Maintain healthy and productive industrial relations with employees, unions and worker representatives.
- Support wage settlements, collective bargaining negotiations and Charter of Demands discussions.
- Handle employee grievances, disciplinary actions and misconduct cases.
- Conduct and coordinate domestic inquiries, charge sheets and disciplinary proceedings.
- Facilitate implementation of Standing Orders, service conditions and company policies.
- Manage labour disputes, conciliation proceedings and labour court matters.
- Develop proactive employee engagement and communication initiatives.
- Monitor workforce sentiments and recommend preventive IR interventions.
- Coordinate with Plant Leadership on workforce productivity and industrial harmony initiatives
2. Statutory Compliance & Labour Law Management
- Ensure compliance with all applicable labour legislation and statutory requirements.
Ensure timely filing of statutory returns and maintenance of statutory registers. - Conduct periodic compliance audits and compliance gap assessments.
- Coordinate statutory inspections and closure of observations.
- Manage external compliance audit.
- Maintain legal compliance dashboards and MIS reports.
3. Administration & Facility Management
Oversee plant administration functions including:
- Security Management
- Housekeeping Services
- Transportation
- Canteen Operations
- Visitor Management
- Facility Maintenance
- Manage annual administration budgets and service contracts.
- Coordinate infrastructure maintenance and vendor management.
- Ensure compliance with statutory requirements related to facility operations.Drive cost optimization initiatives across administration functions.
4. Government & Legal Liaison
- Liaise with Labour Department, Factory Inspectorate, Pollution Control Board and local authorities.
- Coordinate labour law inspections and statutory audits.
- Support legal proceedings related to labour and employment matters.
- Manage responses to notices received from government authorities.
- Represent the organization before labour authorities and government agencies as required.
What makes you a good fit
- Should be a Graduate with MLW/MSW/MBA (HR)
- Degree in Law (LLB) preferred
- Certification in Labour Laws, Compliance Management or Industrial Relations will be an added advantage
- Minimum 10 years of experience in Industrial Relations, Labour Compliance, Contract Labour Management and Plant Administration
- Experience in Chemical, Manufacturing, FMCG, Engineering or Pharmaceutical industries preferred
- Exposure to unionized work environments and labor-intensive operations
Some perks of joining Henkel
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Best-in-class Group Medical Insurance policy covering employee, spouse and up to 2 children
- Competitive accident and term life policies for up to 3 times annual gross salary
- Progressive OPD policy of INR 30,000 for employee, spouse and up to 2 children
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We look for a diverse team of individuals who possess different backgrounds, experiences, personalities and mindsets.
JOB ID: 26097517
Job Locations: India, Maharashtra, Kurkumbh
Contact information for application-related questions: talent.acquisition@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures en même temps?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier et l'anglais est donc la langue officielle de notre entreprise. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils passer d'une branche/d'un pays à l'autre?
Oui, c'est même une caractéristique de Henkel: nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.
Notre philosophie « Triple deux » va dans ce sens: vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.
Quels documents dois-joindre à ma candidature?
Les plus importants sont votre C.V. et vos diplômes. Notre système de candidature en ligne vous permet de créer un profil unique par lequel vous pouvez nous montrer que vous êtes le candidat idéal.
Merci de nous envoyer tous les documents nécessaires à votre candidature (rapports de stage, diplômes, relevés de notes, etc.) sous forme de fichier PDF.